Agilera Pharma AS anerkjenner sitt ansvar under åpenhetsloven (Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold). Åpenhetsloven trådte i kraft 1. juli 2022 og har som formål å fremme respekt for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt sikre allmennheten tilgang til informasjon om hvordan virksomheter håndterer eventuelle negative konsekvenser. Loven pålegger større virksomheter å gjennomføre aktsomhetsvurderinger i tråd med OECDs retningslinjer og FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter. Vi skal også offentliggjøre en redegjørelse for våre aktsomhetsvurderinger innen 30. juni hvert år, og behandle informasjonskrav fra publikum innen tre uker.
Agilera Pharma AS er en GxP-regulert virksomhet innen legemidler, som ble skilt ut som eget selskap fra Institutt for energiteknikk (IFE) i 2023. Vi utvikler, produserer og distribuerer radiofarmasøytiske legemidler, og opererer derfor med strenge kvalitetskrav og høye etiske standarder. Vår ledelse er sterkt engasjert i etterlevelse av åpenhetsloven; arbeidet med ansvarlig forretningspraksis er forankret i styringssystemene og følges opp på toppledernivå. Denne redegjørelsen beskriver hvordan vi oppfyller lovens krav, herunder hvordan vi utfører aktsomhetsvurderinger, hvilke tiltak vi iverksetter, hvilke krav vi stiller til våre leverandører, og hvordan interessenter kan kontakte oss for innsyn.
Vår policy og tilnærming:
Agilera har integrert arbeid med menneskerettigheter og arbeidsforhold i sine forretningsprosesser. Vi har etablert interne retningslinjer og etiske retningslinjer (Code of Conduct) for forretningspartnere (omtalt nedenfor) som bygger på anerkjente rammeverk: FNs verdenserklæring om menneskerettigheter, ILOs kjernekonvensjoner, FNs bærekraftsmål, UNGP og OECDs retningslinjer. Dette sikrer at våre standarder minst er i tråd med internasjonale minsteprinsipper.
Agilera jobber kontinuerlig for en bærekraftig og ansvarlig verdikjede. Dette innebærer: (a) Forankring: Styret og daglig leder følger opp arbeidet med aktsomhetsvurderinger. (b) Opplæring: Ansatte som jobber med innkjøp og leverandører, trenes i våre etiske retningslinjer og rutiner. (c) Kommunikasjon: Vi har publisert kontaktinformasjon for åpenhetsloven på nettsiden og oppfordrer til dialog fra offentligheten.
Aktsomhetsvurderinger – hvordan vi gjør det:
Vi gjennomfører aktsomhetsvurderinger etter en risikobasert tilnærming. Fordi vi har et avgrenset antall leverandører innen høyt spesialiserte områder (radiofarmaka produksjon, råvareleverandører, utstyr, samt enkelte tjenester), kan vi gjøre målrettede vurderinger:
- Kartlegging: Vi kartlegger alle leverandører og forretningspartnere årlig. Vi benytter et spørreskjema og de Etiske retningslinjene for forretningspartnere for å samle informasjon fra leverandørene om deres oppfølging av menneskerettigheter, arbeidsforhold, miljø og antikorrupsjon. Hver leverandør vurderes for potensiell risiko for brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold. Faktorer vi ser på inkluderer geografisk lokasjon, type produkt/tjeneste, bransjerisiko og eventuelle kjente historikker. Nye leverandører gjennomgår en bakgrunnssjekk som inkluderer bærekraft- og etikkriterier før kontrakt.
Etter at Agilera ble skilt ut fra IFE i 2023, sendte vi i 2024 for første gang ut de etiske retningslinjene for signering til de mest kritiske logistikkleverandørene våre. - Vurdering: Basert på kartleggingen klassifiseres leverandørene i risikoklasser (høy og lav). Høyrisiko-leverandører (f.eks. de som opererer i land med svak håndheving av arbeidslover eller i arbeidsintensive bransjer) prioriteres for nærmere oppfølging.
- Tiltak: Dersom en aktsomhetsvurdering avdekker faktisk negativ påvirkning eller høy risiko for dette, iverksetter vi tiltak. Dialog etableres med leverandøren, vi redegjør for funnene og forventer at leverandøren gjennomfører avtalte korrigerende tiltak innen en gitt frist. Ved alvorlige eller vedvarende brudd vil vi vurdere sterkere reaksjoner – i ytterste konsekvens kan samarbeidet suspenderes eller avsluttes.
- Oppfølging: Aktsomhetsvurderinger er ikke en engangsøvelse. Vi fører løpende kontroll med høyrisiko-leverandører. Dette inkluderer regelmessige møter eller gjennomganger, der leverandøren blir bedt om å dokumentere fremdrift på tiltak. Våre kontrakter krever også at leverandørene varsler oss umiddelbart hvis de oppdager brudd i egen virksomhet eller kjede. Slik tidlig varsling gjør at vi sammen kan håndtere problemet raskt. Internt rapporteres status for aktsomhetsvurderinger til ledelsen (inkl. styret ved årsrapportering).
- Resultater 2024: Nær 90% av våre kritiske logistikkleverandører signerte eller bekreftet etterlevelse av våre etiske krav i denne prosessen. De resterende er under oppfølging, men har indikert skriftlig at også de deler vårt verdigrunnlag.
Vi identifiserte likevel forbedringsområder: Noen leverandører kunne dokumentert sine miljøtiltak bedre, og enkelte trengte å oppdatere sine egne retningslinjer for leverandørstyring. Slike funn tar vi med i det videre forbedringsarbeidet.
Krav til leverandørene våre:
Agilera stiller tydelige forventninger til alle leverandører, underleverandører og partnere:
- Signering av etiske retningslinjer: Alle nye (og eksisterende større) leverandører må signere våre Etiske retningslinjer for forretningspartnere (Code of Conduct for Business Partners) ved kontraktinngåelse. Retningslinjene gjelder for alle som leverer varer eller tjenester til oss. Vi gjør dem også oppmerksom på at de plikter å informere sine egne underleverandører om disse kravene. Retningslinjene er basert på anerkjente konvensjoner og setter minimumsstandarder for etisk drift.
- Menneskerettigheter og arbeidsforhold: Leverandørene må respektere grunnleggende menneskerettigheter og arbeiderrettigheter. Dette betyr blant annet nulltoleranse for barnearbeid og tvangsarbeid, forbud mot diskriminering, og krav om organisasjonsfrihet og anstendige arbeidsforhold. Ansatte hos leverandørene skal ha lovlige arbeidskontrakter, rettferdig lønn (minst i tråd med lokale minstekrav) og arbeidsuker som ikke overstiger lovlige grenser. Arbeidsmiljøet skal være trygt, HMS-standarder skal følges, og det skal eksistere varslingskanaler for de ansatte.
- Helse, miljø og sikkerhet (HMS): Våre leverandører må sørge for et trygt og sikkert arbeidsmiljø for sine ansatte, med nødvendige prosedyrer for å ivareta helse, miljø og sikkerhet. Vi forventer også at de jobber for å redusere sin miljøpåvirkning. Det innebærer bl.a. at de overholder all miljølovgivning og tar initiativ til å minimere utslipp, avfall og energiforbruk. Leverandører oppfordres til å ha et miljøstyringssystem (f.eks. ISO 14001) på plass.
- Forretningsetikk og antikorrupsjon: Vi har nulltoleranse for korrupsjon. Leverandørene må følge alle gjeldende lover mot bestikkelser og økonomisk kriminalitet. De skal ha interne kontroller som forebygger korrupsjon, og deres ansatte har forbud mot å gi eller motta utilbørlige gaver eller fordeler på vegne av leverandøren. Eventuelle interessekonflikter skal håndteres åpent og proaktivt. Vi gjør det klart at enhver form for bestikkelse, kickback eller uetisk påvirkning utgjør et kontraktsbrudd.
- Underleverandører: Dersom leverandøren bruker egne underleverandører for å levere til oss, krever vi at samme etiske krav videreføres nedover i verdikjeden. Leverandørene må forsikre seg om at også deres partnere følger prinsippene i våre retningslinjer. Dette punktet er viktig – mange utfordringer med menneskerettigheter globalt oppstår lenger ned i kjedene. Derfor forventer vi at våre direkte leverandører utøver tilsvarende aktsomhet mot sine leverandører. [
- Oppfølging og revisjon: Vi forbeholder oss retten til å be om dokumentasjon på etterlevelse. Våre avtaler gir oss mulighet til å gjennomføre revisjoner eller be om innsyn hvis nødvendig. Leverandørene plikter å samarbeide ved slike kontroller. Alle våre leverandører så langt vist åpenhet når vi har stilt spørsmål, og flere av dem har selv rapportert grønne initiativ og forbedringer de arbeider med.
- Konsekvenser ved brudd: Skulle en leverandør bryte med våre etiske krav, vil det anses som et kontraktsbrudd. Vi vil i så fall enten be om umiddelbar utbedring eller vurdere sanksjoner. Avtalene våre gir oss rett til å suspendere eller terminere kontrakten ved alvorlige brudd. Målet er likevel alltid forbedring og vi vil primært søke å løse problemet i samarbeid med leverandøren.
Etiske retningslinjer for forretningspartnere:
Dette dokumentet, som alle leverandører får tilsendt, dekker i detalj kravene nevnt over. Det består av kapitler om:
– Menneskerettigheter og arbeidsrettigheter: Forbud mot barne- og tvangsarbeid, krav om ikke-diskriminering, organisasjonsfrihet, regulær ansettelse, arbeidstid, lønn, og et sikkert arbeidsmiljø.
– Miljø: Krav til miljøansvarlig drift, overholdelse av miljølover, tiltak for å minimere forurensning og klimaavtrykk, samt anbefaling om miljøstyringssystem.
– Antikorrupsjon og etikk: Klare forbud mot korrupsjon og bestikkelser, regler for gaver og representasjon (kun beskjedne gaver, ingen kontanter, ikke i anbudssituasjoner), og krav om å unngå interessekonflikter.
– Etterlevelse og sanksjoner: Presisering av at leverandøren må kunne dokumentere etterlevelse, at Agilera kan gjennomføre audit, og at brudd kan føre til heving av kontrakt.
Innsynsbegjæringer (informasjon etter åpenhetsloven):
Åpenhetsloven gir enhver rett til å be Agilera om utfyllende informasjon om hvordan vi håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Vi ønsker en slik åpen dialog velkommen. På vår nettside er det opplyst at innsynsbegjæringer kan sendes skriftlig til post@agilera.no (merk emne med “Åpenhetsloven”). Alternativt kan henvendelser sendes per brev til vår postadresse.
Når vi mottar et informasjonskrav, vil vi svare skriftlig innen tre uker fra mottak i henhold til loven. Svaret skal utformes slik at det er dekkende og forståelig for avsender. Om spørsmålet gjelder forhold som allerede er dekket i vår publiserte redegjørelse, kan svaret peke på dette og utdype ved behov. Dersom forespørselen gjelder et bredt eller komplekst tema som krever mer tid (f.eks. omfattende dokumentasjon), kan svarfristen unntaksvis forlenges med inntil to måneder. I så fall informerer vi avsender om forsinkelsen innen førstkommende treukersfrist.
Vi gjør oppmerksom på at loven tillater at visse typer opplysninger kan unntas fra innsyn: Dette gjelder forretningshemmeligheter, personlige opplysninger og detaljer om produksjonssteder. Hvis et informasjonskrav berører slike forhold, vil vi fortsatt søke å gi et svar som likevel tilfredsstiller informasjonsbehovet så langt som mulig uten å røpe konfidensiell informasjon. Den som har sendt kravet, har da rett til å be om en nærmere begrunnelse innen tre uker etter avslaget, og vi vil da gi en utdypende forklaring så snart som mulig (og senest innen nye tre uker). Vi vil også informere om klageadgangen: avsender kan kontakte Forbrukertilsynet dersom vedkommende mener avslaget ikke var berettiget.
Per dags dato (oktober 2025) har Agilera ikke mottatt noen formelle informasjonskrav under åpenhetsloven. Vårt mål er å håndtere alle henvendelser ryddig, transparent og innenfor fristene. Vi ser på informasjonskrav som en positiv mulighet til å demonstrere vår forpliktelse til åpenhet i praksis.
Agilera Pharma AS vil fortsette å utvikle sitt arbeid med ansvarlige leverandørkjeder. Som et relativt nyetablert selskap bygger vi videre på IFEs erfaringer samtidig som vi etablerer egne beste praksiser. Vi forplikter oss til årlig oppdatering av redegjørelsen og forbedring av våre aktsomhetsvurderinger. Eventuelle spørsmål om denne redegjørelsen eller vårt arbeid under åpenhetsloven kan rettes til kontaktpunktet nevnt over. Vi takker for interessen og for at vi sammen kan fremme åpenhet og ansvarlig næringsliv.